深圳西西福科技有限公司在長期的認證審核咨詢過程中發現，企業為了應對消防產品認證的初次審核或年度監督，花費大量的人力物力，為了做好消防證書的年度維護，在外審前臨時補充很多審核資料，各企業雖然建立了消防產品的“質量管理體系”，但是往往流于形式，實際做的是一套，資料又是另外一套，形成了“工廠質量保證能力”與實際運行的兩張皮.

很多企業管理人員不懂得消防產品的認證規則導致其認證證書被“暫?！鄙踔痢白N”---消防企業的朋友們都知道一旦出現這樣的情況意味著什么，等到發現時已經晚了，從而浪費了企業人力和物力。

現階段企業經營環境大不如前，如果出現證書“暫停”或“注銷”的情況無疑于對企業更是雪上加霜，經營更是舉步維艱。為什么會出現上述這種情況呢，我們經過長期的調研發現有如下三點：

1.大多數企業人員沒有學會認證的方法，也沒有掌握認證規則，為了快速取證，往往是聘請外部人員，把所有資料全部做好，對于認證的規則囫圇吞棗；取得認證后，又沒有時間或精力去消化吸收，有了問題就是臨時抱佛腳；

2.僅僅為了取證，因為消防產品認證是企業的產品面市或招投標時的硬性指標，沒有消防認證身份標識，即入不了圍，在市場上銷售又不合法，企業為了產品快速面市，為了取證而取證，沒有考慮后續的證書維護和長期堅持；

3.沒有專業人員，很多消防產品企業都是中小企業，在現階段能夠在市場上生存已經非常不容易了，哪里還有資金聘請專職的人員來做這些專業的事情，為了抓生產促銷售，已經耗費了企業老板們的精力和時間，在內部做培訓提升質量沒有在市場上多做幾單更有直觀的價值。所以每次審核前聘請專業人員，審核后這些資料就束之高閣，周而復始，“工廠質量保證能力”體系并沒有起到“保證”的作用。

基于上述這些情況，西西福科技有限公司組織了數十位消防認證行業的專家學者和軟件研發人員研發了一套行之有效的“軟件管理系統”，專為消防產品“強制性認證”和“自愿性認證”規則量身定制，可以自動生成工廠審核資料，我們稱之為：ccf認證管理系統。

這套系統基于web頁面操作，非常實用的審廠輔助軟件，無論在何時、何地均可以登錄系統錄入資料，注冊后不限制使用人數，一線人員操作，老板后端就可以看到，“所知即所見”。更可喜的是這款軟件就連非專業人員也可以上手操作，各部門按自己平時工作的習慣，通過軟件的智能化引導快速完成本職工作的同時，又完成了審廠必備的資料；同時在使用軟件時即學習了國家標準和認證規則，掌握當前關于消防的國家政策，又能輕松完成審廠任務，不必為每年的監督審核勞神勞力.

軟件一經面市，企業注冊非常踴躍。 各部門工作有條不紊，采購、生產、檢驗、標識管理、物料管理等等均在線完成，所做工作均在“受控”狀態下完成，即不影響日常工作，又能符合認證規則，如果略加關注，還能在企業管理上得到提升，比如通過對生產過程的數據分析，可以發現產品的浪費或不良，并找到原因，降低成本。 軟件系統匯集了企業產品的各個環節，稍加利用，就是一套非常有用的大數據收集平臺，現階段的企業管理，也是對大數據的分析和利用，用好此數據，對企業的發展也更為有利，很多前期使用ccf軟件的客戶反饋說：很實用。