認證委托人申請認證需要提交的資料基本包括：
  
  （1）認證委托人/生產(chǎn)者/生產(chǎn)企業(yè)的資質(zhì)證明資料：a.營業(yè)執(zhí)照（境外企業(yè)需提供有效法律文件）;b.認證委托人、生產(chǎn)者、生產(chǎn)企業(yè)不同時，簽訂的有關(guān)協(xié)議書或合同。
  
  （2）企業(yè)質(zhì)量控制資料：質(zhì)量管理文件目錄、產(chǎn)品一致性控制文件、工廠檢查調(diào)查表等。
  
  （3）產(chǎn)品資料：產(chǎn)品設(shè)計文件、產(chǎn)品圖片等；
  
  認證委托人根據(jù)不同的認證委托類型提交資料。具體詳見工程中心“消防產(chǎn)品認證綜合服務(wù)平臺”（www.china-ncfe.com）的申請資料清單。
  
  認證委托人應(yīng)對申報資料的法律法規(guī)符合性、真實性、有效性負責(zé)。工程中心對認證資料進行管理、保存，并負有保密義務(wù)。

  1.認證委托人按要求向工程中心提出認證委托并提交相關(guān)資料。工程中心對資料進行審核，并反饋審核結(jié)果（受理、不受理或補充材料后受理）。
  
  2.為簡化認證流程，提高認證時效，建議認證委托人在提出認證委托前，直接進行型式試驗，產(chǎn)品經(jīng)型式試驗合格后提出認證委托并簽訂認證合同。
  
  3.不受理以 ODM 生產(chǎn)方式的認證委托。不符合國家法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、實施規(guī)則要求時，不受理相關(guān)認證委托。
  
  注：OEM 生產(chǎn)方式是指 OEM 生產(chǎn)企業(yè)（生產(chǎn)廠）依據(jù)與生產(chǎn)者（制造商）的相關(guān)協(xié)議等文件，根據(jù)生產(chǎn)者（制造商）提供的設(shè)計及生產(chǎn)過程控制、檢驗要求等，為生產(chǎn)者（制造商）加工、生產(chǎn)產(chǎn)品的委托生產(chǎn)制造模式；ODM 生產(chǎn)方式是指 ODM 生產(chǎn)企業(yè)（生產(chǎn)廠）依據(jù)與生產(chǎn)者（制造商）的相關(guān)協(xié)議等文件，為生產(chǎn)者（制造商）設(shè)計、加工、生產(chǎn)產(chǎn)品的委托生產(chǎn)制造模式。

  1.通常情況下，認證委托人按分包實驗室的規(guī)定準備樣品并送達分包實驗室。
  
  2.試驗樣品應(yīng)是在申請認證的生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)按正常加工方式生產(chǎn)的產(chǎn)品，認證委托人應(yīng)對樣品負責(zé)，不得借用、租用、購買樣品用于試驗，認證委托人應(yīng)保證其提供的樣品與實際生產(chǎn)的產(chǎn)品一致。
  
  3.分包實驗室應(yīng)對認證委托人提供樣品的真實性進行審查，對樣品真實性有疑義且認證委托人不能合理解釋的，分包實驗室應(yīng)終止型式試驗。

  1.型式試驗由工程中心委托的分包實驗室實施。實驗室應(yīng)確保檢驗結(jié)論真實、準確，對檢驗全過程做出完整的記錄并歸檔留存，以保證檢驗過程和結(jié)果的記錄具有可追溯性。型式試驗后，按有關(guān)規(guī)定處置試驗樣品和相關(guān)資料。
  
  2.型式試驗時間應(yīng)在公布的檢驗周期內(nèi)完成，提交型式試驗報告一般不超過 5 個工作日。

  1.報告應(yīng)包含對認證委托人產(chǎn)品相關(guān)信息的描述。分包實驗室及其相關(guān)人員應(yīng)對其做出的型式試驗報告內(nèi)容及檢驗結(jié)論的正確性負責(zé)。
  
  2.認證委托人對試驗結(jié)果有異議的，應(yīng)在 15 天內(nèi)向分包實驗室提出，分包實驗室按有關(guān)規(guī)定處理。

  監(jiān)督檢查和/或監(jiān)督檢驗

  獲證后監(jiān)督檢查主要包括質(zhì)量保證能力檢查和產(chǎn)品一致性檢查，具體按照附件四執(zhí)行。

  獲證后監(jiān)督檢查結(jié)論為推薦通過和不推薦通過兩種。

  監(jiān)督檢驗的抽樣工作安排在生產(chǎn)領(lǐng)域進行。
  
  有監(jiān)督檢驗要求時，監(jiān)督組應(yīng)在產(chǎn)品一致性檢查結(jié)論符合要求后，開展監(jiān)督檢驗樣品抽、封工作。樣品數(shù)量及檢驗項目見附件二（工程中心也可視具體情況適當(dāng)增加或減少檢驗項目）。監(jiān)督組現(xiàn)場抽取的樣品應(yīng)由獲證企業(yè)在 15 日內(nèi)送至分包實驗室開展監(jiān)督檢驗，并按國家有關(guān)規(guī)定繳納監(jiān)督檢驗費用。
  
  產(chǎn)品監(jiān)督檢驗結(jié)論為合格或不合格。

  獲證后監(jiān)督的人?日一般為 2 人?日/次?生產(chǎn)企業(yè)。

  每增加一個生產(chǎn)企業(yè)或廠址多增加 2 人?日。

  每增加一個認證規(guī)則多增加 1 人?日。

  如果申請單元數(shù)以及單元內(nèi)規(guī)格型號較多，可增加 0.5~1 人?日。

  獲證產(chǎn)品從證書批準之日起，即可安排證后監(jiān)督。證后監(jiān)督每 12 個月不少于一次。監(jiān)督時間優(yōu)先安排在有生產(chǎn)時進行。
  
  工程中心可根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品特性及生產(chǎn)周期等原因適當(dāng)延長監(jiān)督周期，一般不超過 6 個月。
  
  若發(fā)生下述情況之一可增加監(jiān)督頻次：
  
  （1）獲證產(chǎn)品出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題或用戶對產(chǎn)品有投訴并經(jīng)查實；
  
  （2）工程中心有理由對獲證產(chǎn)品與認證要求的符合性提出質(zhì)疑時。
  
  增加監(jiān)督頻次不預(yù)先通知，方式為監(jiān)督檢查和/或監(jiān)督檢驗。

  工程中心經(jīng)評價做出監(jiān)督結(jié)論，并將監(jiān)督結(jié)論通知認證委托人。監(jiān)督結(jié)論分為通過和不通過兩種。凡存在下列情況之一的，監(jiān)督結(jié)論為不通過：
  
  （1）獲證后監(jiān)督檢查不通過或不合格項整改時間超過 1 個月；
  
  （2）監(jiān)督抽樣檢驗不合格。
  
  監(jiān)督結(jié)論為通過的，工程中心保持其證書；監(jiān)督結(jié)論為不通過的，工程中心按規(guī)定暫停或撤銷其證書。

  本規(guī)則覆蓋產(chǎn)品認證證書的有效期為5年。
  
  認證證書有效期屆滿，需要保持證書的，認證委托人應(yīng)當(dāng)在認證證書有效期屆滿前 90 天內(nèi)申請辦理。

  有效期內(nèi)，證書的有效性依靠工程中心的證后監(jiān)督獲得保持。
  
  認證證書有效期屆滿有保持證書需求的，認證委托人應(yīng)在證書有效期屆滿前 90 天內(nèi)提出委托。證書有效期內(nèi)最后一次監(jiān)督結(jié)果通過的，工程中心直接換發(fā)新證書，有效期 5 年。證書有效期屆滿注銷后，則按新申請?zhí)幚怼?