供應(yīng)商年度評(píng)審報(bào)告不光是認(rèn)證審核要求必備的資料,更重要的是做好供應(yīng)商的年度評(píng)審,是保證質(zhì)量和降低成本的最有效手段。
一、評(píng)審目的:對(duì)公司合格供應(yīng)商和定點(diǎn)供應(yīng)商供貨情況進(jìn)行定期評(píng)價(jià),加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理。
二、評(píng)審頻次:季度、半年、年,按工廠使用的材料類型決定。
三、評(píng)審內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn):
1. 采購(gòu)情況:價(jià)格、交期、證書(shū)資質(zhì)等。。。
(1)將采購(gòu)價(jià)格同市場(chǎng)行情比較,或供應(yīng)商的實(shí)際成本結(jié)構(gòu)及利潤(rùn)率等進(jìn)行主觀判斷。根據(jù)市場(chǎng)同類材料最低價(jià)、最高價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià),然后計(jì)算出一個(gè)較為標(biāo)準(zhǔn)、合理的價(jià)格。
(2)報(bào)價(jià)是否及時(shí)、客觀、具體、透明(分解成原材料費(fèi)用、加工費(fèi)用、包裝費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、稅金、利潤(rùn)以及相對(duì)應(yīng)的交貨與付款條件)。
(3)是否自覺(jué)自愿地配合本公司或主動(dòng)地開(kāi)展降低成本活動(dòng)、制訂成本改進(jìn)計(jì)劃、實(shí)施改進(jìn)行動(dòng),是否定期與本公司審查價(jià)格等。
(4)是否降低成本的利益與眾分享(如本企業(yè))。
(5)是否積極配合響應(yīng)本公司提出的付款條件、付款要求以及付款方法,供應(yīng)商開(kāi)出付款發(fā)票是否準(zhǔn)確、及時(shí),是否符合有關(guān)財(cái)稅要求。
交貨率=送貨數(shù)量÷訂購(gòu)數(shù)量×100%,交貨率越高,得分就越多。
準(zhǔn)時(shí)交貨率=(按時(shí)按量交貨的實(shí)際批次/訂單確認(rèn)的交貨總批次)×100%
交貨周期是指自訂單開(kāi)出之日到貨之時(shí)的時(shí)間長(zhǎng)度,一般以天為單位來(lái)計(jì)算。
訂單變化接受率=(訂單增加或減少的交貨數(shù)量/訂單原定的交貨數(shù)量)×100%
相應(yīng)的質(zhì)量文件如過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、出貨質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、出貨質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品成分性能測(cè)試報(bào)告等
2. 品質(zhì)情況:進(jìn)貨檢驗(yàn)合格批率、不良反饋、品質(zhì)改善配合度等。。。
(1)來(lái)料批次合格率=(合格來(lái)料批次/來(lái)料總批次)×100%
(2)來(lái)料抽檢缺陷率=(抽檢缺陷總數(shù)/抽檢樣品總數(shù))×100%
(3)來(lái)料在線報(bào)廢率=【來(lái)料總報(bào)廢數(shù)(含在線生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的)/來(lái)料總數(shù)】×100%
(4)來(lái)料免檢率=(來(lái)料免檢的各類數(shù)/該供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品總類數(shù))×100%
3. 使用情況:現(xiàn)場(chǎng)使用效果、解決問(wèn)題配合度等。。。
4. 服務(wù)支持:
(1)投訴:供應(yīng)商對(duì)投訴的反應(yīng)是否及時(shí)、迅速,答復(fù)是否完整,對(duì)退貨、挑選等要求是否及時(shí)處理。
(2)溝通:供應(yīng)商溝通手段是否本公司的要求。
(3)合作:供應(yīng)商是否將本公司看成是其重要客戶,供應(yīng)商高層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物是否重視本公司的要求。
(4)改進(jìn):供應(yīng)商是否積極參與或主動(dòng)提出與本公司相關(guān)的質(zhì)量、供應(yīng)、成本等改進(jìn)項(xiàng)目或活動(dòng),是否經(jīng)常采用新的管理做法,是否積極組織參與本公司共同召開(kāi)的供應(yīng)商改進(jìn)會(huì)議、配合本公司開(kāi)展的質(zhì)量體系審核等。
(5)售后:供應(yīng)商是否主動(dòng)主動(dòng)解決或預(yù)防問(wèn)題發(fā)生,是否及時(shí)安排技術(shù)人員對(duì)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行處理。
(6)開(kāi)發(fā):供應(yīng)商是否主動(dòng)參與本公司的各種相關(guān)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,如何參與本公司的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)過(guò)程,表現(xiàn)如何?
(7)其他支持
以上只摘錄部分內(nèi)容并非全部或必須,每個(gè)公司應(yīng)根據(jù)自身情況設(shè)定適合自己企業(yè)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
使用《消防審廠輔助軟件》,能輕松制定出適合自己企業(yè)的供應(yīng)商評(píng)審制度,根據(jù)平時(shí)進(jìn)貨、生產(chǎn)的數(shù)據(jù),快速得出供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果,即保證認(rèn)證審廠的資料準(zhǔn)確齊備,更重要的是能幫助企業(yè)在保證質(zhì)量的前提下良性有效地降低成本。